Rechercher l’équilibre et la clarté

Chère Madame Cinq-Mars,

Avec des intentions constructives, et en voguant sur la vague de changements que vous semblez vouloir faire naître à Outremont, le temps est peut-être bien choisi pour mettre de l’avant des demandes de réformes qui pourront grandement bonifier l’apport citoyen aux processus démocratiques qui ont cours ici. Notre première lettre conjointe touchera donc le sujet de l’assemblée d’arrondissement et ses mécanismes.

Le site Internet de l’arrondissement

Il serait intéressant de mentionner dès la 1re page du site Internet de l’arrondissement la date de la prochaine séance du conseil avec un lien sur la page concernant l’assemblée de conseil.

Il serait aussi utile de rajouter sur la page de l’assemblée du conseil, un lien sur le règlement des séances du conseil pour aider le citoyen à bien effectuer sa démarche auprès de celui-ci:

ville.montreal.qc.ca

Il y a fort à parier que la publication d’un ordre du jour au moins 72 heures à l’avance pourra aussi aider le citoyen à se préparer.

L’assemblée comme telle maintenant

Si vous entendez respecter le règlement des séances du conseil à la lettre, serait-il alors possible de considérer les modifications suivantes:

Un prolongement de la seconde période de questions à 45 minutes;

Une possibilité de prolonger les périodes de questions lorsque l’affluence ne permet pas de répondre à toutes les questions dans le temps imparti. Les citoyens se déplacent. Ils méritent donc d’être entendus.

Une procédure de suivi des questions des citoyens. Depuis plusieurs années, nous sommes plusieurs à demander que la période des questions soit relatée dans les procès-verbaux des réunions du conseil. Idéalement, cela pourrait se faire sous forme du nom du demandeur, de la question posée, de la réponse donnée ou du suivi des actions posées pour répondre à la demande.

Cet ajout, considéré par plusieurs comme un baromètre incontournable de la vitalité démocratique et de la transparence d’une assemblée de conseil nous semble indispensable et refléterait le renouveau démocratique que vous semblez désirer par votre performance de janvier dernier.

En ce qui concerne la présentation de l’ordre du jour, serait-il possible de conserver une pratique de la précédente administration qui consistait à expliquer les points à l’ordre du jour avant la période de questions. Comme les membres du conseil ne demandent jamais d’explication, le sentiment que porte le citoyen est que tout est décidé d’avance, dans les réunions préparatoires du conseil. C’est une des difficultés que doit surmonter un conseil comme le vôtre, composé exclusivement de membres d’un même parti. Le citoyen n’a pas accès à une compréhension claire de certaines résolutions adoptées.

Nous sommes certains que votre désir de renouveau pourra inclure ces changements mineurs, sommes toutes, qui pourront aider à paver la voie à une assemblée plus près du citoyen par la clarté de sa structure, N’est-ce pas là le souhait de tout élu. Des citoyens heureux d’être entendus adéquatement et un processus limpide pour se faire.

À vous de juger...

Christine Hernandez et Marc Vanier Vincent, résidants d’Outremont et membres de Vision Montréal